Giống như nhiều ý tưởng đầy tự tin được dự đoán bởi những nhà học thuyết vị lai, văn phòng ảo đã không như mong đợi. Nhưng nếu điều chỉnh nó, văn phòng ảo sẽ đạt hiệu quả như mơ.
Vào những năm cuối thập niên 1990, vào giữa thời kỳ bùng nổ công nghệ, có một trào lưu tận dụng văn phòng ảo, tất cả chúng ta được kết nối và chúng ta sẽ làm việc ở nhà. Văn phòng dường như sẽ trở thành lịch sử.
Văn phòng ảo cũng chưa bao giờ và giống như nhiều nỗi ám ảnh ngắn ngủi khác, mốt nhất thời này biến mất vào quản lý. Con người tiếp tục đổi mới. chúng ta cố gắng nhưng không đi tới đâu. Sẽ phải có cách tốt hơn.
Thông thường, giải pháp thường là một trong hai cách. Và dĩ nhiên là sẽ có. Giải pháp nằm trong sự pha trộn thực tế ưu điểm của cả hai.
Ví dụ như là người sáng lập của một công ty non trẻ không có văn phòng thật sự để thực hiện thuyết trình. Với văn phòng ảo, anh ta hoàn toàn có thể mang khách hàng đến phòng họp sang trọng và làm lóa mắt khách hàng khi thuyết trình trên màn hình lớn sử dụng máy tính và những thiết bị nghe nhìn tân tiến nhất. Nhiều vấn đề kinh doanh để nói và cho thấy và nó phải được cho thấy trong môi trường như vậy.
Không chỉ người chuyên nghiệp mới tận hưởng công dụng của những văn phòng ảo. Để mở rộng doanh nghiệp, văn phòng ảo có thể hạ chi phí và kiểm soát được quy mô. Công ty không chuẩn bị cho sự phát triển nhanh có thể nhìn thấy sự hỗn lọan tăng lên – sắp xếp số điện thoại, cuộc họp và cuộc hẹn sắp xếp bừa bãi, và nhiều điều khác. Với một văn phòng ảo, cuộc gọi sẽ được chuyển tới CityHub, nơi một đội ngũ điều hành được trang bị những dữ liệu nhật ký cuộc gọi và nhân viên lễ tân chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm hơn.
ở CityHub, khách hàng chỉ phải trả cho những gì họ sử dụng. Cái này bao gồm thuê văn phòng được trang trí, phòng họp. Khách hàng cũng có thể sử dụng từ những thứ nhỏ như là địa chỉ công ty hay số điện thoai đến những thứ to hơn như văn phòng .
Đang có nhiều người bắt đầu khởi nghiệp, thăm dò thị trường, thuyết trình ở những thành phố nước ngoài, chủ doanh nghiệp hay những người muốn sử dụng văn phòng thời vụ, muốn gây ấn tượng khách hàng với chất lượng môi trường làm việc hay công nghệ, hay một địa chỉ có uy tín. Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là hình ảnh doanh nghiệp.
CityHub tăng trưởng với công nghệ mới- ý tưởng là kết hợp văn phòng lâu dài, tạm thời, văn phòng tại nhà trở thành văn phòng ảo. Từ mọi nơi trên thế giới, khách hàng có thể sử dụng công cụ giao tiếp mà họ thích để kết nối với trang web CityHub. Tin thắn, fax và email có thể theo khách hàng bất cứ đâu. Tất cả những điều này chỉ đến từ một phần nhỏ của giá thành.
Văn phòng ảo vẫn có thể là tương lai của chúng ta. Ở CityHub, chúng tôi làm những điều có thể.